AI-продавец. Не теряйте заявки, за которые уже заплатили

Ночью, в выходные и в часы пик AI-продавец отвечает сразу: на сайте, в мессенджерах, на Авито, по почте и по телефону. Выясняет задачу, сроки и бюджет и передаёт менеджеру сделку с заполненными полями в amoCRM или Битрикс24.

Менеджеры: не на связиAI: на связи
Сайт · Ремонт квартир
Посетитель сайта
Добрый вечер. Сколько стоит ремонт ванной под ключ?
23:41
AI-помощникБаза знаний · прайс
Добрый вечер! Я AI-помощник компании, отвечаю, пока менеджеры не на связи. Цена зависит от площади и материалов, точную смету инженер составляет после замера. Какая площадь ванной? Это новостройка или вторичка?
из базы знаний · Прайс, санузлы
23:41
Сделка в amoCRM
Ремонт санузла под ключ
Воронка «Продажи» · ответственный: по очереди в отделе продаж
Квалификация
2/4
Источникавто
Яндекс Директ · «ремонт ванной под ключ»
Каналавто
Чат на сайте
ЗапросAI · реплика 1
Ремонт санузла под ключ
Объект
—
Работы
—
Старт
—
Район
—
Телефон
—
Когда звонить
—
История
  • 23:41 · Сделка создана · Чат на сайте
  1. Яндекс Директ
  2. Диалог · сайт
  3. amoCRM
  4. Метрика
  5. Директ

Пример: компании, имена и диалоги условные. Переключайте каналы над диалогом.

01Где остывают заявки

Реклама работает круглосуточно. Отдел продаж — по графику.

Заявки приходят, когда удобно клиенту: ночью, в выходные, в обед и когда все менеджеры на звонках. Пока заявка ждёт ответа, человек часто пишет следующей компании из выдачи.

Задайте свой график: посчитаем часы без ответа
Неделя отдела продаж · ваш график
с 09:00
до 19:00
  • Менеджеры на месте
  • Никто не отвечает

Без ответа 118 ч из 168 в неделю. Это 70% недели. Заявки в эти часы ждут начала рабочего дня.

Считается по графику, который вы задали: это ваши часы, а не наш результат. Обед, встречи и звонки менеджеров сюда не входят, поэтому на деле часов без ответа может быть больше.

Почему важен первый час

Компании, которые пытались связаться с лидом в течение часа, почти в 7 раз чаще квалифицировали его, чем те, кто пытался позже часа, и более чем в 60 раз чаще, чем те, кто ждал сутки и дольше.

Oldroyd, McElheran, Elkington. «The Short Life of Online Sales Leads». Harvard Business Review, 2011.

02Сделки в CRM

Утром менеджер начинает с тех, кто готов к разговору

AI-продавец отвечает, задаёт ваши вопросы и записывает ответы в поля сделки. Менеджер видит, кому звонить первым, а нецелевые уже отсеяны с причиной.

Нажмите на сделку, чтобы открыть сводку
Воронка «Ремонт» · примерПн 08:55 · отдел продаж на месте
Новые1
Целевые4
Думают1
Нецелевые2
Сводка для менеджераСделка в amoCRM

Ремонт санузла под ключ

Целевая заявкаВедёт AI-продавец

Чат на сайте · пт 23:41 · Яндекс Директ

Сводка

Вторичка, санузел около 4 м². Меняют плитку и сантехнику, хотят начать в ноябре. Спрашивали цену: объяснили, что смета после замера. Просили звонок утром.

Район
Приморский
Телефон
+7 9•• •••-••-17
Когда звонить
Утром
Задача

AI-продавец замолчит в этом диалоге

Работает в вашей CRM

amoCRM и Битрикс24 подключаем напрямую, другие CRM через API и вебхук. Воронки и поля остаются вашими.

Вопросы и критерии ваши

Вы решаете, что спрашивать и кого считать целевым клиентом. AI-продавец заполняет поля, которые вы выбрали.

Менеджер подключается в любой момент

Достаточно написать клиенту самому: AI-продавец в этом диалоге замолкает.

03Связка с рекламой

Директ учится на целевых заявках, а не на всех подряд

Заявки, которые AI-продавец признал целевыми, возвращаются из CRM в Метрику. Стратегия Директа учится на них, а не на любой отправке формы.

Переключите цель стратегии
Цель стратегии · пример
  1. Яндекс Директ
  2. Заявка
  3. AI-продавец
  4. Сделка в CRM
  5. Яндекс Метрика

↑ Целевые заявки возвращаются в Директ

Стратегия считает успехом любую заявку, включая спам и нецелевые обращения, и учится приводить больше таких же.

Связка работает, когда рекламу ведём мы или у нас есть доступ к вашему Директу и Метрике. Пока целевых заявок мало для обучения, начинаем с промежуточной цели. Без связки AI-продавец работает так же: отвечает на заявки и заполняет CRM.

04Звонки

Перезванивает, пока заявка горячая, и звонит только тем, кто ждёт звонка

Перезванивает тем, кто оставил заявку и согласился на звонок, дозванивается до тех, кто не взял трубку, и звонит вашим клиентам с согласием по их делу. Рекламных звонков AI-продавец не делает.

Нажмите на звонок в очереди
Очередь звонков · пример
Заявка с сайта · 21:47Кухня на заказСергей+7 9•• •••-••-08согласие на звонок: есть

Клиент видит: Название вашей компании · номер промаркирован через оператора

Заявка с сайтаВремя разговора: 00:00
  1. Заявка с сайта
  2. Звоним
  3. Разговор
  4. Итог в CRM
Правила звонка
  • Номер промаркирован названием компании — ещё не сработало
  • Представляется AI-помощником — ещё не сработало
  • Предупреждает о записи разговора — ещё не сработало
  • По первой просьбе передаёт разговор человекувсегда включено — выполняется
  • Если просят не звонить, номер уходит в стоп-листвсегда включено — выполняется

Звонки идут через операторов связи по договору. Номера маркируются названием вашей компании, согласия на звонки хранятся, отказ от звонков исполняется.

05Границы

Отвечает по вашей базе знаний, и не выдаёт себя за человека

Цены, сроки и условия берёт из ваших прайсов и каталогов. Если ответа там нет, передаёт вопрос менеджеру.

Выберите вопрос клиента
  • AI-помощник · пример

    Да, я AI-помощник компании. Отвечу на вопросы и помогу записаться, а если удобнее говорить с человеком, передам разговор менеджеру.

    Правило: представляется AI-помощником
    Что видит менеджер

    Отметка в сделке: клиент спросил, AI ли это

Данные хранятся в России

Rivox зарегистрирован как оператор персональных данных, рег. № 77-26-556953.

Доступ по ролям

Диалоги и сделки лежат в вашей CRM, доступ к ним — по ролям вашей CRM.

Последнее слово за человеком

Скидки, особые условия, КП и договоры — только с подтверждением менеджера.

Настраиваем и сопровождаем мы

Подключаем каналы и CRM, собираем базу знаний из ваших материалов и каждую неделю разбираем диалоги вместе с вами.

06Вопросы

Частые вопросы

То, что обычно уточняют до первой встречи.

Клиенты поймут, что им отвечает ИИ?

Да, и скрывать это мы не предлагаем. AI-продавец представляется AI-помощником вашей компании в чате и по телефону. По первой просьбе он передаёт разговор человеку: в рабочее время переключает звонок или зовёт менеджера в чат, в нерабочее ставит задачу ответить утром. Менеджер видит всю переписку, поэтому клиенту не приходится повторять.

Что будет, если AI-продавец не знает ответа?

Цены, сроки, наличие и условия AI-продавец берёт из базы знаний, которую вы проверили. Если ответа там нет, он говорит клиенту, что уточнит, и передаёт вопрос менеджеру. Такие вопросы мы собираем и на еженедельном разборе добавляем ответы в базу, после этого AI-продавец отвечает так во всех каналах.

В каких каналах он работает и с какими CRM?

Чат на сайте, MAX, сообщения сообщества ВКонтакте, чаты Авито по вашим объявлениям, почта, телефон и Telegram (бот или бизнес-аккаунт). Для Авито нужен тариф с доступом к API. По телефону AI-продавец принимает входящие звонки, перезванивает по заявкам и звонит вашим клиентам с согласием на звонки, но только по их делу. Рассылок он не делает: в мессенджерах и почте отвечает во входящих диалогах и пишет повторно, только если договорился об этом с клиентом в разговоре. С amoCRM и Битрикс24 работаем напрямую, другие CRM подключаем через API и вебхук. Рядом работают Яндекс Метрика, Яндекс Директ, VK Реклама, Calltouch и Roistat.

Можно обзванивать нашу базу? Это законно?

Можно звонить тем, кто ждёт звонка. Это перезвон по заявке, если человек согласился на звонок, и повторный звонок тем, кто не взял трубку. Звонить можно и вашим клиентам с согласием на звонки, но только по их делу: напомнить о записи или вернуться к их запросу. Рекламных звонков AI-продавец не делает: ч. 2 ст. 18 закона «О рекламе» запрещает рекламу с автоматическим дозвоном. С 1 сентября 2025 года массовые и автоматические вызовы требуют предварительного согласия абонента (ст. 44.1-1 закона «О связи»). Холодный обзвон и купленные базы мы не берём. Номера маркируются названием вашей компании через оператора, отказы исполняются, согласия хранятся.

Где хранятся данные и как с 152-ФЗ?

Данные хранятся в России. Rivox зарегистрирован как оператор персональных данных, рег. № 77-26-556953. Переписка, записи разговоров и сделки лежат в вашей CRM и остаются у вас, доступ к ним — по ролям вашей CRM. Как оформляются согласия ваших клиентов и обработка их данных, согласуем до запуска.

Заменит ли AI-продавец менеджеров?

Нет. Он отвечает первым и выясняет, что нужно клиенту, а продаёт и закрывает сделку ваш менеджер. Менеджер получает сделку с заполненными полями, сводкой диалога и задачей. Если он пишет клиенту сам, AI-продавец в этом диалоге замолкает.

Чем ИИ-продавец отличается от чат-бота или конструктора?

Чат-бот ведёт по заранее нарисованным кнопкам и теряется на вопросе не по сценарию, а конструктор вам придётся собирать и поддерживать самим. AI-продавец понимает свободный текст и голос, задаёт ваши вопросы в удобном клиенту порядке и записывает ответы в CRM. Собирать ничего не нужно: мы разбираем ваши продажи, собираем базу знаний из ваших материалов, подключаем каналы и CRM и дальше сопровождаем.

Сколько стоит AI-продавец?

Цену называем после первого разговора. Она зависит от каналов, числа обращений и того, как устроена ваша CRM: мы подключаем и ведём AI-продавца под ваши продажи, а не продаём типовой тариф. От вас нужны прайс, условия и частые вопросы, доступы к каналам и CRM и человек, который знает, как вы продаёте. Первый шаг — разговор, а не счёт.

07Демо

Покажите, как вы отвечаете на заявки. Посчитаем, сколько из них остывает

Одна встреча про ваши каналы, график отдела продаж и CRM. Посмотрим по вашей Метрике и CRM, сколько заявок приходит вне графика и ждёт ответа дольше часа, и покажем AI-продавца на вопросах ваших клиентов.

  1. 01Связываемся и согласуем время демо
  2. 02Разбираем каналы, график отдела продаж и путь заявки до CRM
  3. 03Показываем, как AI-продавец отвечает в вашей нише, и называем стоимость

Если окажется, что заявки у вас и так не ждут ответа, скажем об этом прямо.

Если сайта нет, вставьте ссылку на магазин или объявление на Авито.

Где сейчас идёт рекламанеобязательно,можно несколько

Заявка отправлена

Свяжемся с вами и согласуем встречу. Если удобнее написать самим: growth@rivox.io.